Bedrag van maaltijdcheques in België: waarde, bijdragen en berekening

Nominale waarde van de maaltijdcheque: welk bedrag kiezen?

Maximumbedrag

Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale nominale waarde van een maaltijdcheque 10 euro per cheque. Dit plafond werd verhoogd ten opzichte van het vorige maximum van 8 euro, in het kader van het regeringsakkoord om de koopkracht van werknemers te versterken.

Het gaat om een plafond, en niet om een opgelegd bedrag. De werkgever is vrij om de nominale waarde onder 10 euro vast te leggen, afhankelijk van het loonbeleid en de financiële mogelijkheden. Wordt dit plafond echter overschreden — al is het maar met één cent — dan gaan alle fiscale en parafiscale vrijstellingen verloren op het volledige bedrag.

Minimumbedrag

Er bestaat geen wettelijk minimumbedrag voor de nominale waarde van de maaltijdcheque. Het enige wettelijk opgelegde minimum betreft de werknemersbijdrage, vastgelegd op minimaal 1,09 euro per cheque.

In de praktijk liggen de laagste bedragen rond 5 euro, want onder die drempel wordt het voordeel voor de werknemer weinig significant terwijl de administratieve beheerkosten identiek blijven.

Meest voorkomende bedragen in de praktijk

Onderstaande tabel toont de meest voorkomende nominale waarden in België, met de verdeling tussen werkgevers- en werknemersbijdrage.

Werkgevers- en werknemersbijdrage

Elke maaltijdcheque wordt gezamenlijk gefinancierd door de werkgever en de werknemer. De verdeling is wettelijk vastgelegd en bepaalt rechtstreeks de fiscale en parafiscale voordelen voor beide partijen.

Werkgeversbijdrage

De werkgeversbijdrage kan maximaal 8,91 euro per maaltijdcheque bedragen sinds 1 januari 2026 (vorig plafond: 6,91 €). Deze bijdrage is:

• — Vrijgesteld van RSZ-bijdragen (noch patronale, noch persoonlijke)
• — Gedeeltelijk aftrekbaar in de Ven.B: 4 € per cheque als de werkgeversbijdrage 8,91 € bereikt, of 2 € per cheque als ze lager is
• — Het saldo vormt een VU (verworpen uitgave): het verschil tussen de werkgeversbijdrage en het aftrekbare bedrag is een fiscaal niet-aftrekbare kost

Werknemersbijdrage

De werknemer draagt minimaal 1,09 euro per maaltijdcheque bij. Dit bedrag wordt rechtstreeks ingehouden op het maandelijkse nettoloon. De bijdrage kan hoger zijn dan 1,09 €, maar dat is in de praktijk zeer zeldzaam, want het zou het nettovoordeel voor de werknemer verlagen zonder extra voordeel voor de werkgever.

Hoe de bijdrage verschijnt op de loonfiche

Hieronder een vereenvoudigd voorbeeld van een loonfiche voor een voltijdse werknemer die 21 dagen heeft gewerkt in de maand, met maaltijdcheques van 10 € (werkgeversbijdrage 8,91 €, werknemersbijdrage 1,09 €):

Hoeveel maaltijdcheques per maand?

De fundamentele regel is eenvoudig: de werknemer ontvangt 1 maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Het zijn de werkelijke werkdagen die tellen, niet de kalenderdagen of de theoretische werkdagen.

Maandelijkse rekenvoorbeelden

De kost voor uw onderneming berekenen

Berekeningsformule

De werkelijke kost van maaltijdcheques voor de werkgever wordt in drie stappen berekend:

• — Bruto kost = (werkgeversbijdrage × gewerkte dagen × aantal werknemers) + beheerkosten uitgever
• — Jaarlijkse aftrek = aftrekbaar bedrag per cheque × totaal aantal cheques × tarief Ven.B (25 %)
• — Netto kost = bruto kost − belastingbesparing

Gedetailleerd rekenvoorbeeld

Gebruik de bovenstaande calculator om uw situatie te simuleren. Ter illustratie: voor een onderneming met 10 voltijdse werknemers met cheques van 10 € en 20 gewerkte dagen per maand bedraagt de jaarlijkse netto kost ongeveer 18 984 € via maaltijdcheques, tegenover 37 125 € voor het equivalent in brutoloon — een besparing van bijna 49 %.

Beheerkosten van de uitgevers

De uitgevers van maaltijdcheques (Edenred, Pluxee, Monizze) rekenen beheerkosten aan die bovenop de kost van de cheques zelf komen:

• — Kost per cheque: 0,05 € tot 0,15 € afhankelijk van de leverancier en het volume
• — Kaartkosten: 5 tot 10 € (eenmalig of jaarlijks) per elektronische kaart
• — Opstartkosten: soms gratis, soms aangerekend (eenmalige setup)
• — Aftrekbaarheid: de beheerkosten zijn 100 % aftrekbaar in de Ven.B, in tegenstelling tot de werkgeversbijdrage die slechts gedeeltelijk aftrekbaar is

Wat gebeurt er als het bedrag het plafond overschrijdt?

Het vrijstellingssysteem voor maaltijdcheques werkt volgens het alles-of-niets-principe. Als de nominale waarde hoger is dan 10 € of als de werkgeversbijdrage hoger is dan 8,91 €, wordt niet alleen het overschot gesanctioneerd: het volledige voordeel verliest zijn gunstig regime.

Deze strikte regel vereist bijzondere waakzaamheid bij het instellen van de bedragen bij uw uitgever. Controleer systematisch of de nominale waarde en de verdeling de geldende plafonds respecteren. Voor meer details over het wettelijk kader en de vrijstellingsvoorwaarden, raadpleeg onze gids over de wetgeving rond maaltijdcheques. Bedrijfsleiders vinden specifieke informatie in onze gids maaltijdcheques voor zelfstandigen en bedrijfsleiders.

Veelgestelde vragen